BŞEÜ Dijital Arşiv Sistemiyle kurumsal geçmişini geleceğe taşıyor

BŞEÜ’de kurumsal süreçlerin geliştirilmesi, bilgi ve belge yönetiminin güçlendirilmesi amacıyla hayata geçirilen Dijital Arşiv Sistemi, üniversitenin görsel ve kurumsal hafızasının sistematik şekilde korunmasına imkân sağlıyor. Rektörlüğün girişimleriyle Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü bünyesinde oluşturulan sistem, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sağladığı sunucu altyapısı ve teknik destekle hizmet veriyor. Üniversitenin geçmişine ait fotoğraf, video, ses kaydı ve diğer arşiv materyallerini dijital ortamda muhafaza eden sistem, içeriklerin düzenli şekilde sınıflandırılmasını ve ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelere hızlı erişimi kolaylaştırıyor. Güvenli ve yedekli altyapısıyla öne çıkan sistemde yapay zekâ destekli arama, yüz ve nesne tanıma ile ses ve video kayıtlarını metne dönüştürme özellikleri bulunuyor. Dijital Arşiv Sistemi, üniversitenin akademik ve idari birimlerinin yanı sıra akreditasyon ve kalite güvencesi çalışmaları yürüten birimlere de destek sunuyor. Sistem sayesinde kurumsal belgelerin düzenli şekilde saklanması ve kalite süreçlerinde ihtiyaç duyulan bilgilere daha hızlı ulaşılması sağlanıyor. Farklı türlerdeki dijital materyallerin tek bir sistem üzerinden yönetilmesi, arşivleme süreçlerinde zaman ve iş gücü tasarrufuna da katkıda bulunuyor.

BŞEÜ Rektörü Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, dijital dönüşümün üniversitenin kurumsal gelişimindeki önemine dikkat çekerek, "Dijital dönüşümü, üniversitemizin kurumsal gelişimini destekleyen ve geleceğe yönelik hedeflerimize ulaşmamızda önemli rol oynayan stratejik bir süreç olarak görüyoruz. Yapay zekâ teknolojilerinin sunduğu imkânlardan yararlanarak bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, iş süreçlerimizi daha verimli hâle getirmeyi ve kurumsal hafızamızı güvenli bir şekilde geleceğe taşımayı önemsiyoruz. Dijital Arşiv Sistemimizin bilgi ve belge yönetiminin geliştirilmesine, kalite güvencesi çalışmalarının desteklenmesine ve kurumsal birikimimizin gelecek nesillere aktarılmasına katkı sağlayacağına inanıyoruz. Üniversitemizin dijital dönüşümünü kararlılıkla sürdürerek teknolojik gelişmeleri kurumsal süreçlerimize entegre etmeye ve sürdürülebilir çözümler geliştirmeye devam edeceğiz" dedi.